Manager, Financial Services

The Municipal Policing Bureau Financial Services Unit administers the cost-recovery for policing services provided to municipalities throughout the province. The Unit provides assistance to internal and external stakeholders with respect to matters concerning the municipal policing cost recovery process.
Currently the OPP provides municipal policing to over 329 municipalities in Ontario on a cost recovery basis. The Municipal Policing Bureau ensures a fair, efficient and appropriate cost recovery model for policing services provided to municipalities.

The OPP Values promote always doing the right things for the right reasons, by:

• Serving with PRIDE, PROFESSIONALISM and HONOUR.
• Interacting with RESPECT, COMPASSION and FAIRNESS.
• Leading with INTEGRITY, HONESTY and COURAGE.
OPS/OPP Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful, and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

As the Manager, you will:

• Lead the financial management of the program’s municipal cost recovery process and the accurate and effective analysis of a large volume of financial information.
• Lead and coordinate the development of financial and accounting policies, procedures and standards related to the program.
• Provide leadership and effectively manage staff members in the program to ensure the timely and accurate completion of a full range of fiscal services related to the municipal cost recovery process.
• Work with Ministry and external partners, including over 300 Municipalities in Ontario.
How do I qualify?

Mandatory:

• Ability to pass an OPP background/ security investigation.
Strategic Leadership Skills

• Demonstrated leadership and mentorship skills, including coaching, performance management and team building experience.
• Management skills to plan and manage the unit’s human, material and financial resources, including recruitment.
• Knowledge of performance measure mechanisms, theories and customer service standards.
Financial Management Expertise

• Knowledge and ability to apply financial guidelines and generally accepted accounting and auditing standards.
• Demonstrated knowledge of principles and practices of financial accounting, analysis and financial systems and controls, including computerized information technologies to manage the program’s municipal billings.
• Experience managing and controlling allocated financial and material resources, including developing annual budgets, and managing assets and contract service providers.
• Sound understanding of computerized financial information systems and electronic business applications used.
Strategic Thinking and Judgement

• Demonstrate the ability to interpret and apply financial and accounting policies, guidelines, administrative practices and related legislation.
• Anticipate and identify complex problems crossing functional areas, and develops and recommends business improvement strategies to and manage risk.
• Ability to analyze and adapt to changing program and client service requirements.
Relationship Management and Communication Skills

• Political acuity and issues management skills to manage a range of sensitive issues, complaints and queries.
• Demonstrated communication, consulting and business relationship skills to develop and maintain business relationships with a range of internal and external contacts.
• Written communication skills to prepare briefing notes, senior official correspondence, unit policies and procedures and documents.

How to Apply:

• Interested applicants are encouraged to apply even if they do not meet every requirement in this job posting.
• Cover letter and resume should be saved as one (1) document, saving as: Last name, First Name_24-299
• Email application to: A/Insp. Kenneth Kee C/O Simone.Emons@opp.ca
• Subject Line: Application for 24-299 – Manager, Financial Services – Last Name, First Name
Area of Search

Restricted to fixed term and regular employees of the Ontario Public Service working or living within 125 kms of 777 Memorial Ave, Orillia, ON L3V 7V3.

Resume / cover letter must be received no later than 11:59 pm on closing date. Submit quoting WIN ID # (if applicable) and file # 24-299 showing how your qualifications, training and experience related to the position to: A/Insp. Kenneth Kee.

Only those applicants selected for interview will be contacted.

Telephone: 705-329-6451

Email: A/Insp Kee C/O simone.emons@opp.ca

The Ontario Provincial Police is dedicated to ensuring open, accessible, equitable and respectful workplaces, and is committed to reflecting the diverse communities it serves. We encourage applications from members of diverse communities, including Indigenous Peoples, persons with disabilities, women, persons from racialized groups, 2SLGBTQ+ persons, those who are able to speak fluently in another language(s), and anyone committed to a rewarding career in public service. The Ontario Provincial Police is an equal opportunity employer and accommodations will be provided in all stages of our hiring processes, as necessary. If you require accommodation in order to apply for this position, please contact the hiring manager.
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Vous êtes un leader au sens aigu des finances qui met l’accent sur les personnes et qui est à la recherche d’une nouvelle occasion de leadership? Vous êtes à votre meilleur dans les environnements dynamiques qui évoluent constamment?
L’Unité des services financiers du Bureau des services policiers des municipalités, au sein de la division de la Police provinciale de l’Ontario du ministère du Solliciteur général, est à la recherche d’un leader stratégique intéressé à se joindre à son équipe.

À propos de nous :

La Police provinciale de l’Ontario figure parmi les plus grands services de police en Amérique du Nord, et compte plus de 5 800 membres en uniforme, 2 400 employés civils et 830 agents auxiliaires. Elle fournit des services essentiels afin d’assurer la sûreté et la sécurité de la population de l’Ontario. La Police provinciale de l’Ontario est une division du ministère du Solliciteur général, le plus important ministère de la province, présent dans toutes les collectivités de l’Ontario. Il s’agit du plus grand service de police en Ontario et du deuxième plus grand au Canada.

L’Unité des services financiers du Bureau des services financiers des municipalités gère les activités de recouvrement des coûts pour les services policiers fournis aux municipalités dans toute la province. L’unité fournit aux intervenants internes et externes de l’aide avec les enjeux liés au processus de recouvrement des coûts des services policiers des municipalités.
À l’heure actuelle, la Police provinciale de l’Ontario fournit des services policiers à plus de 329 municipalités en Ontario en s’appuyant sur un régime de recouvrement des coûts. Le Bureau des services policiers aux municipalités applique un modèle de recouvrement des coûts juste, efficace et approprié aux services policiers fournis aux municipalités.

Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
En tant que chef, vous devrez :

• Diriger la gestion financière du processus de recouvrement des coûts municipaux du programme, ainsi que l’analyse précise et efficace d’un grand volume de renseignements financiers.
• Diriger et coordonner l’élaboration des politiques, procédures et normes financières et comptables en lien avec le programme.
• Faire preuve de leadership et gérer efficacement les membres du personnel du programme afin d’assurer la prestation précise et opportune d’une gamme complète de services fiscaux liés au processus de recouvrement des coûts municipaux.
• Travailler avec le Ministère et des partenaires externes, y compris plus de 300 municipalités de l’Ontario.

À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
• Capacité à se soumettre à une enquête sur les antécédents/de sécurité de la Police provinciale de l’Ontario.

Compétences en leadership stratégique

• Compétences manifestes en matière de leadership et d’encadrement, y compris de l’expérience relative au mentorat, à la gestion du rendement et à la consolidation d’équipe.
• Compétences en gestion pour planifier et gérer les ressources humaines, matérielles et financières de l’unité, notamment en ce qui concerne le recrutement.
• Connaissance des mécanismes et théories de mesure du rendement ainsi que des normes de service à la clientèle.

Expertise en gestion financière

• Connaissance des lignes directrices financières et des normes de comptabilité et de vérification généralement acceptées, et capacité à les appliquer.
• Connaissance éprouvée des principes et des pratiques liés à la comptabilité financière, aux analyses et aux systèmes et contrôles financiers, y compris les technologies informatiques utilisées pour gérer la facturation aux municipalités.
• Expérience de la gestion et du contrôle des ressources financières et matérielles allouées, y compris l’élaboration de budgets annuels, la gestion des actifs et la passation de contrats avec des fournisseurs de services.
• Bonne compréhension des systèmes de renseignements financiers et des applications commerciales électroniques utilisés.

Réflexion stratégique et jugement

• Capacité éprouvée à interpréter et à appliquer les politiques et les lignes directrices financières et comptables, ainsi que les pratiques administratives et la législation connexe.
• Capacité à anticiper et à cerner les problèmes complexes qui peuvent toucher plusieurs domaines fonctionnels, à élaborer et recommander des stratégies d’amélioration des opérations, puis à gérer les risques.
• Capacité à analyser les changements au sein du programme et dans les exigences liées au service à la clientèle, puis à s’y adapter.

Compétences en gestion des relations et en communication

• Acuité politique et compétences en résolution de problèmes pour gérer une variété d’enjeux délicats, de plaintes et de requêtes.
• Compétences manifestes en matière de communication, de consultation et de relations d’affaires pour bâtir et entretenir des relations d’affaires avec un éventail de personnes-ressources internes et externes.
• Compétences en matière de communication écrite pour préparer des notes d’information, de la correspondance destinée aux hauts fonctionnaires ainsi que des politiques, des procédures et des documents pour l’unité.

Comment postuler :

• Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à présenter leur candidature même si elles ne satisfont pas à toutes les exigences requises.
• La lettre de motivation et le curriculum vitæ doivent être sauvegardés dans un (1) seul document, sous le nom de « Nom de famille, Prénom_24-299 ».
• Envoyez votre candidature par courriel à : Inspecteur intérimaire Kenneth Kee, a/s de Simone.Emons@opp.ca
• Ligne d’objet : Candidature pour le poste 24-299 – Chef des services financiers – Nom de famille, Prénom

Le curriculum vitæ et la lettre de motivation doivent être reçus au plus tard à 23 h 59 à la date de clôture. Veuillez fournir à l’inspecteur intérimaire Kenneth Kee le numéro d’identification WIN (s’il y a lieu) et le dossier 24-299 indiquant comment vos compétences, votre formation et votre expérience se rapportent au poste.

Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Téléphone : 705 329-6451

Courriel : inspecteur intérimaire Kee, a/s de simone.emons@opp.ca

La Police provinciale de l’Ontario s’engage à garantir des lieux de travail ouverts, accessibles, équitables et respectueux, et à refléter la diversité des communautés qu’elle sert. Nous encourageons les candidatures de membres de diverses communautés, y compris les peuples autochtones, les personnes handicapées, les femmes, les personnes issues de groupes racisés, les personnes 2ELGBTQ+, les personnes capables de s’exprimer couramment dans d’autres langues, et toute personne désireuse de mener une carrière enrichissante au sein du service public. La Police provinciale de l’Ontario est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et des mesures d’adaptation seront prises à toutes les étapes de notre processus de recrutement, le cas échéant. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour postuler à ce poste, veuillez contacter le responsable du recrutement.